La préparation de la session

La mise en œuvre d’une session nécessite une préparation minutieuse afin que tout soit conforme à la réglementation le jour de l’examen. Vous trouverez sur cette page des informations sur les différents outils et documents à votre disposition pour mener à bien cette mission.

Vous allez organiser votre première session d’examen du titre professionnel.

Regardez cette vidéo qui décrit les étapes à suivre avant le début de la session.

 

Téléchargez le texte de la vidéo

Qu’est-ce que le DTE ?

Le dossier technique d’évaluation (DTE) est le document de référence pour la mise en œuvre du référentiel d’évaluation (RE) lors d’une session d’examen (titre, CCP ou CCS). Il est toujours organisé en trois dossiers :

  • le dossier organisateur
  • le dossier jury
  • le dossier candidat

Un DTE vous est envoyé pour chaque titre et pour chaque session : utilisez celui-là et aucun autre !

Le dossier organisateur va fournir au centre agréé toutes les informations nécessaires pour lui permettre de préparer la mise en œuvre de la session. Il peut contenir des documents à imprimer en vue de la session, des commandes de matériels à faire ou des fichiers à installer sur les postes des candidats.

Le dossier jury contient toutes les informations sur l’épreuve et ses modalités en conformité avec le référentiel d’évaluation. Le jury s’appuie sur ce dossier pour réaliser l’évaluation pendant la session en utilisant notamment les grilles d’évaluation des différentes compétences.

Le dossier candidat contient la description de l’épreuve, le résultat que l’on attend du candidat, ainsi que la description des moyens qui sont mis à sa disposition.

A réception du pli d’examen, le responsable de session prend connaissance du dossier organisateur et conserve les dossiers candidats et jurys scellés en lieu sûr jusqu’à la date de la session.

Comment s'organiser ?

Afin de vous accompagner dans la préparation d’une session d’examen, vous pouvez télécharger le guide qui vous aide à identifier et réaliser toutes les étapes qui ponctuent la session.

Les documents indispensables qui vous accompagnent dans votre mission sont :
1/ Le référentiel d’évaluation (RE) du titre concerné (assurez vous d’avoir la version en cours)
2/ le DTE organisateur.

Testez-vos connaissances

  • Utilisez l’outil CERES pour la création de la session et la demande du DTE correspondant
  • La déclaration dans CERES doit se faire à minimum 91 jours du premier jour de session
  • A réception du DTE, prenez connaissance du dossier organisateur
  • La session ne peut se dérouler que si deux membres de jury au moins sont présents
  • La convocation officielle à la session doit être remise aux candidats au moins 1 mois avant le début des épreuves
  • L’étape des convocations est validée dans CERES 31 jours avant le début de la session
  • Le livret des Evaluations passées en Cours de Formation (ECF) du candidat « formation » doit être complété et signé en vue de la session d’examen
  • Le dossier professionnel est complété par le candidat en vue de la session